企业法人章程修正案 公司变更住所别忘登记，小心三大风险

<今日股票行情>企业法人章程修正案 公司变更住所别忘登记，小心三大风险

民营企业是国民经济的重要组成部分，是市场经济活动的重要参与者。为深入推进“持续优化营商环境 提升涉企司法保护成效”专项行动，准确对接市场主体司法需求企业法人章程修正案，服务保障民营经济发展壮大。本院结合司法实践中办理涉企纠纷遇到的常见问题，聚焦企业高度关注问题，陆续推出开法安商|企业风险防控指引，以期能够帮助企业提高法律风险抵御能力，助力企业维护合法权益，引导企业守法诚信经营。现推出企业风险防控指引——企业法人治理篇之公司变更的法律风险防范指引。

一、公司住所变更的风险防范

企业风险：公司设立时，公司住所地是必要记载事项，公司的设立和经营受住所地相关行政部门指导、监督。公司基于经营客观需要可以变更住所地，但应及时办理变更登记。未经办理变更登记，存在被行政处罚、司法文书无法送达进而错过应诉或行使抗辩权的最佳时间以及商事合同交易中送达不能的风险。

法条指引：《中华人民共和国公司法》

第八条：“公司以其主要办事机构所在地为住所。”

第三十二条：“公司登记事项包括：（一）名称；（二）住所；（三）注册资本；（四）经营范围；（五）法定代表人的姓名；（六）有限责任公司股东、股份有限公司发起人的姓名或者名称。公司登记机关应当将前款规定的公司登记事项通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。”

第三十四条：“公司登记事项发生变更的，应当依法办理变更登记。公司登记事项未经登记或者未经变更登记，不得对抗善意相对人。”

典型案例：曲某诉某林木业开发公司林业承包合同纠纷案。来源：人民法院案例库入库案例，入库编号：2024-01-2-132-001。

基本案情

2007年12月12日，曲某与某林木业开发公司签订林木所有权及林地使用权转让合同，同时双方又签订一份林木管护合同。曲某按合同约定向某林木业开发公司交纳管护费15000元，但某林木业开发公司一直未按合同约定将合同项下的林木转让给曲某，曲某遂向内蒙古自治区扎赉特旗人民法院提起诉讼。某林木业开发公司提出管辖权异议，认为虽然其工商注册地址为扎赉特旗，但其主要人员及办公住所地均位于辽宁省新民市高台子乡腰某村，故本案应由辽宁省新民市人民法院管辖。

内蒙古自治区扎赉特旗人民法院作出（2020）内2223民初2543号民事裁定，将案件移送辽宁省新民市人民法院处理。曲某不服该裁定，向内蒙古自治区兴安盟中级人民法院提起上诉。内蒙古自治区兴安盟中级人民法院作出（2020）内22民辖终26号民事裁定：驳回上诉，维持原裁定。

辽宁省新民市人民法院审查后认为移送不当，遂层报辽宁省高级人民法院。辽宁省高级人民法院经与内蒙古自治区高级人民法院协商未果，报请最高人民法院指定管辖。最高人民法院于2022年3月30日作出（2022）最高法民辖52号民事裁定：本案由内蒙古自治区扎赉特旗人民法院审理。

裁判结果

法院生效裁判认为，《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第三条规定，法人或者其他组织的住所地是指法人或者其他组织的主要办事机构所在地。根据本案起诉时有效的《中华人民共和国公司登记管理条例》规定，公司的登记事项包括住所，经公司登记机关登记的公司住所只能有一个，公司变更住所的，应当申请变更登记。曲某与某林木业开发公司签订的《林木管护合同》约定，发生争议由某林木业开发公司所在地人民法院管辖。某林木业开发公司登记的住所地在内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗，但主张其主要办事机构在辽宁省新民市。由于某林木业开发公司未提供证据证明，故不能认定其住所地发生变更。内蒙古自治区扎赉特旗人民法院作为某林木业开发公司住所地法院，对本案具有管辖权。

二、公司法定代表人、董事、监事变更的风险防范

企业风险：担任公司法定代表人、董事、监事的人员离职时，应当及时向公司提出办理涤除或者变更法定代表人、董事、监事登记。否则，其对外仍应为公司法定代表人、董事、监事承担相应的责任。

法条指引：《中华人民共和国公司法》

第十条：“公司的法定代表人按照公司章程的规定，由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。担任法定代表人的董事或者经理辞任的，视为同时辞去法定代表人。法定代表人辞任的，公司应当在法定代表人辞任之日起三十日内确定新的法定代表人。”

第十一条：“法定代表人以公司名义从事的民事活动，其法律后果由公司承受。公司章程或者股东会对法定代表人职权的限制，不得对抗善意相对人。法定代表人因执行职务造成他人损害的，由公司承担民事责任。公司承担民事责任后，依照法律或者公司章程的规定，可以向有过错的法定代表人追偿。”

典型案例：刘某磊诉北海某房地产开发有限公司借款合同纠纷案。来源：人民法院案例库入库案例，入库编号：2025-16-2-103-001。

基本案情

2013年7月31日，刘某磊与北海某房地产公司签订《借款合同》及《土地抵押合同》企业法人章程修正案 公司变更住所别忘登记，小心三大风险，约定：北海某房地产公司经股东会决议同意以土地抵押的方式向刘某磊借款2000万元，借款支付方式为刘某磊委托第三人广西某国民村镇银行有限责任公司（以下简称广西某村镇银行）向北海某房地产公司发放借款，北海某房地产公司将案涉土地抵押给广西某村镇银行后，刘某磊书面通知广西某村镇银行支付合同约定的借款等。刘某磊及时任北海某房地产公司的法定代表人韦某在《借款合同》及《土地抵押合同》上签字并加盖北海某房地产公司公章。案涉土地亦办理了抵押登记，并取得他项权利证书，抵押权人为广西某村镇银行。2013年8月6日，刘某磊通过其与北海某房地产公司在广西某村镇银行的资金监管账户，委托广西某村镇银行向北海某房地产公司法定代表人韦某的银行账户支付2000万元。同日，北海某房地产公司向刘某磊出具三份《收据》，载明收到刘某磊支付的土地抵押借款。该三份《收据》均有北海某房地产公司法定代表人韦某签字，并加盖北海某房地产公司的财务专用章。另经审理查明：1.《借款合同》中加盖的公章经司法鉴定，与样本的公章并非同一枚公章。2.韦某在2012年10月8日申请变更为北海某房地产公司的法定代表人，直至2014年12月16日北海某房地产公司召开股东会决议免去韦某法定代表人的职务。3.韦某已经支付刘某磊借款利息80万元。2019年3月20日，广西壮族自治区北海市中级人民法院作出的（2019）桂05刑终9号生效刑事判决认定：韦某利用北海某房地产公司原股东委托其代为补办营业执照、公章等材料，办理工商变更登记手续的便利条件，伪造北海某房地产公司等公章，捏造北海某房地产公司股东会决议书等资料……骗取刘某磊2000万元（实际为1920万元），所得的款项转入韦某的个人银行账户。并判决：依法追缴韦某犯罪所得1920万元，不足部分责令韦某退赔给刘某磊。

裁判结果

法院经审理认为，刘某磊与北海某房地产公司签订的《借款合同》有效。根据生效刑事判决查明的事实，刘某磊在向北海某房地产公司出借款项前已尽谨慎审查义务。北海某房地产公司在知晓韦某通过不正当手段将自己变更为公司法定代表人后，未采取及时变更法定代表人或发出相关变更声明等有效措施，致使刘某磊相信韦某签订案涉借款合同的行为足以代表北海某房地产公司，应当由其承担相应的民事责任。遂判决：1.北海某房地产公司偿还刘某磊借款本金1920万元；2.北海某房地产公司向刘某磊支付借款利息（利息计算：以借款本金1920万元为基数，自2013年8月9日起至2013年10月8日止，按中国人民银行同期同类贷款利率的四倍分段计付）；3.北海某房地产公司向刘某磊支付违约金（违约金的计算：以借款本金1920万元为基数，自2013年10月9日起至实际清偿之日止，按中国人民银行同期同类贷款利率的四倍分段计付）；4.驳回刘某磊的其他诉讼请求。

三、公司注册资本变更的风险防范

企业风险：公司减少注册资本应符合法定程序，由股东会或股东大会作出决议。不当减资股东在不当减资范围内对公司债务承担补充赔偿责任。

法条指引：《中华人民共和国公司法》

第六十六条第三款：“股东会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，应当经代表三分之二以上表决权的股东通过。”

第一百一十六条第三款：“股东会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，应当经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。”

第二百二十四条：“公司减少注册资本，应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自股东会作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少注册资本，应当按照股东出资或者持有股份的比例相应减少出资额或者股份，法律另有规定、有限责任公司全体股东另有约定或者股份有限公司章程另有规定的除外。”

第二百二十六条：“违反本法规定减少注册资本的，股东应当退还其收到的资金，减免股东出资的应当恢复原状；给公司造成损失的，股东及负有责任的董事、监事、高级管理人员应当承担赔偿责任。”

第二百五十五条：“司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。”

典型案例：江阴市某电气有限公司诉王某等追收抽逃出资纠纷案。来源：人民法院案例库入库案例，入库编号：2024-08-2-293-001。

基本案情

某电气公司设立于2008年7月2日，注册资本288万元，由王某出资273.6万元，持股95%，王某甲出资14.4万元，持股5%，上述注册资本王某、王某甲于2008年7月1日缴存于某电气公司账户内。2009年8月6日，股东注册资本由288万元变更为1180万元，增资部分由王某出资847.4万元，王某甲出资44.6万元，上述新增注册资本王某、王某甲于2009年8月18日缴存于某电气公司账户。2009年8月19日，某电气公司将1042万元转至某工业公司，同日，某工业公司又将该笔款项以银行汇票的形式汇给了王某。2015年3月30日，某电气公司注册资本从1180万元减至200万元，其中王某出资190万元，王某甲出资10万元。王某甲、王某系父子关系。后某电气公司经法院裁定破产清算。某电气公司称股东王某、王某甲缴纳增资款后，又抽逃出资，故请求判令王某、王某甲分别返还抽逃出资847.4万元、44.6万元及抽逃出资期间的相应利息。

裁判结果

法院经审理认为，某电气公司的减资程序存在瑕疵，该减资对公司债权人无效。王某、王某甲构成抽逃出资后再减资，减资程序存在瑕疵，其仍应在抽逃出资范围内对公司债务承担连带清偿责任。遂判决王某于判决发生法律效力之日起十日内返还某电气公司抽逃出资款847.4万元及相应利息。王某甲于判决发生法律效力之日起十日内返还某电气公司抽逃出资款44.6万元及相应利息。

四、公司股东股权变更的风险防范

企业风险：股权权属是股权转让的基础，股权转让需履行股东名册变更、工商登记等程序。未办理股东名册变更，受让方不得对抗公司，无法参与股东会、分配利润；未办理工商登记，受让方不得对抗善意第三人，同时原登记股东仍享有股东知情权。

法条指引：《中华人民共和国公司法》

第五十六条：“有限责任公司应当置备股东名册，记载下列事项：（一）股东的姓名或者名称及住所；（二）股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期；（三）出资证明书编号；（四）取得和丧失股东资格的日期。记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。”

第八十六条：“股东转让股权的，应当书面通知公司，请求变更股东名册；需要办理变更登记的，并请求公司向公司登记机关办理变更登记。公司拒绝或者在合理期限内不予答复的，转让人、受让人可以依法向人民法院提起诉讼。股权转让的，受让人自记载于股东名册时起可以向公司主张行使股东权利。”

《最高人民法院关于适用若干问题的规定(三)》

第27条：“股权转让后尚未向公司登记机关办理变更登记，原股东将仍登记于其名下的股权转让、质押或者以其他方式处分，受让股东以其对于股权享有实际权利为由，请求认定处分股权行为无效的，人民法院可以参照民法典第三百一十一条的规定处理。原股东处分股权造成受让股东损失，受让股东请求原股东承担赔偿责任、对于未及时办理变更登记有过错的董事、高级管理人员或者实际控制人承担相应责任的，人民法院应予支持；受让股东对于未及时办理变更登记也有过错的，可以适当减轻上述董事、高级管理人员或者实际控制人的责任。”

典型案例：上海某置业有限公司诉上海某物业管理有限公司股东知情权纠纷案。来源：人民法院案例库入库案例，入库编号2024-08-2-267-003。

基本案情

上海某物业管理有限公司（以下简称某物业公司）成立于1996年12月13日，注册资本为500万元，登记股东为上海某置业有限公司（以下简称某置业公司）、江西某房地产公司。2001年，某置业公司通过受让继受取得某物业公司的股权。2009年下半年开始，某置业公司得知某物业公司的管理人员将某物业公司名下面积1820.34平方米房屋无偿过户到案外人名下，严重损害了股东利益。某置业公司多次要求某物业公司提供会计账簿等供查阅，并将过户到案外人名下的房屋返还,重新过户回某物业公司名下，然而某物业公司的管理人员却置之不理，严重侵犯了某置业公司的合法权益。某置业公司遂诉至法院，请求判令：1.某物业公司提供自1996年12月13日起至2021年2月28日止的股东会会议纪录、董事会会议决议、财务会计报告、审计报告供某置业公司查阅、复制；2.某物业公司提供自1996年12月13日起至2021年2月28日止的公司会计账簿和会计凭证供某置业公司查阅；3.上述材料由某置业公司委托会计师、律师进行查阅、复制等。另查明，某置业公司委托律师于2020年11月16日向某物业公司寄送《律师函》，要求某物业公司提供自设立至今全部会计账簿及财务报表、对外签约合同文本供某置业公司的委托人查阅。2021年3月4日，某置业公司委托律师向某物业公司寄送《律师函》，载明：“……本公司曾先后委托上海市世某律师事务所和上海胜某律师事务所于2010年、2015年、2020年致函于你方，要求你方提供会计账簿、财务报表等供其查询，但你方未予回应。根据我国公司法的规定……正式函告如下：为便于我委托人全面了解公司自成立以来的经营状况，为制定公司下一步发展方案找准方向，请你方接到本律师函之日起5个工作日内，为我委托人提供下列便利：一、提供自1994年2月4日起至2021年2月28日止的股东会会议纪录、董事会会议决议、财务会计报告、审计报告供某置业公司查阅、复制;二、提供自1994年2月4日起至2021年2月28日止的公司会计账簿和会计凭证供某置业公司查阅;三、上述材料由某置业公司可以委托会计师、律师进行查阅、复制……”。某物业公司对2020年《律师函》表示见过，对2021年《律师函》表示予以拒收。

某物业公司辩称：不同意某置业公司的全部诉讼请求。某置业公司已于2009年将股权转让给案外人，已不是某物业公司股东。

裁判结果

法院经审理认为，某置业公司签订股权转让协议属于协议订立的范畴，本身并不必然立即导致股东资格的丧失，而转让股东资格属于协议履行的范畴，受让方在双方依约履行股权转让协议、完成变更登记后方能取得股东身份。结合本案查明的事实，在某置业公司提起本案诉讼这一时间点，对外而言，某置业公司仍为某物业公司公示登记在册的股东，并未通过股权转让协议的履行变更工商登记；对内而言，某物业公司亦未提供证据证明公司章程、股东名册等内部材料已作相关变更。与此同时，也无生效法律文书确定某置业公司已丧失股东资格。综上，某置业公司在本案起诉时仍然具有某物业公司的股东身份，可以依法行使股东知情权。遂判决： 一、被告某物业公司于本判决生效之日起十日内向原告某置业公司提供某物业公司自1996年12月13日起至2021年2月28日止的股东会会议纪录、董事会会议决议、财务会计报告供某置业公司查阅、复制；二、被告某物业公司于本判决生效之日起十日内向原告某置业公司提供某物业公司自1996年12月13日起至2021年2月28日止的会计账簿和会计凭证供某置业公司查阅；三、上述材料由原告某置业公司在被告某物业公司正常营业时间内查阅，查阅地点为某物业公司的办公区域内。

撰稿：民二庭